会议预约系统软件 会议预约系统软件定制 leegao

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欣力高的会议室预约系统怎么样？

在企业实际运营过程中，会存在以下问题。

资源管理问题

会议资源管理不能有效管理，无法***调配会议资源。

工作效率低

人员每次预定会议室需要在指l定的人员或前台预定，会议室冲突查询也很不方便。会议预约系统软件

会议记录无追溯

传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。

零智能化

传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态。

欣力高的会议室预约系统产品有以下功能和优势：

功能：

手机APP预定

移动端随时随地查询会议室资源预订情况，依据自身需求实时预订/退l订会议室。

预订通知

通过手机APP输入参会人员，到达会议时间后，会通过手机push推送形式，通知参会人。

会议室平板人脸识别开门

当到达会议时间，用户进入会议室时，用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。

订单查询

管理后台可以查询会议临时预定/取消/延l时等不同订单。

会议室配置

通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置。会议预约系统软件

数据统计分析

管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据，实现数据统计与分析运营。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，联系我司你可以了解到：会议室预订系统品牌、会议发布系统报价、企业会议室预定系统、公司会议室预定系统、会议发布管理系统、会议预约管理系统哪个好、会议室预订系统厂家等的信息。

会议室预定系统的价值是什么？

1会议室空间利用率zui大化

会议室占用情况是通过时间、位置二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。方便用户申请，使会议室空间的利用率达到zui大化。管理者对会议室预定情况也有全局掌握。

2会议室对外开放，增加收入

会议室预定系统可支持对内、对外双价格，系统自动识别。大部分众创空间的会议室免费或***格为入驻企业使用。为方便管理，可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下，既方便了附近客户的有需求，也增加了收入。

3精细高l效、高l效管理，节约成本

统计报表自动生成，会议室自助预定。省却管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理。运营效率大大提升的同时，成本大幅度降低。

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会议室预订系统的意义：

分屏播放：屏幕可分为几个独立的播放区域，如会议室使用情况或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。会议预约系统软件

会议预约：会议预约可以提供会议室的预约、取消、变更等功能，并以图表的形式显示会议室的空闲和占用时间。您可以选择添加和管理参与者，会议通知支持短信、电子邮件、***推送等多种方式；可以添加会议笔记、上传会议信息等会议信息，也可以在线和查看其他会议信息。

会议室管理：会议室管理是从会议室的角度统一整合会议室相关工作，提前做好会议准备。包括：会议室台账管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预订、会议室审批、会议室设备维护管理。会议预约系统软件

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室系统的占用率、持续时间、使用情况等，根据信息提出更有利于公司使用的会议室解决方案。例如，为了更好地服务于企业员工的工作，可以为以后的维护提供参考时间，避免会议高峰，为企业未来的会议室规划提供事实依据。